Åpen tilbudsforespørsel - Revisjonstjenester - Regnskogfondet

1. Bakgrunn

Regnskogfondet ble stiftet i 1989 og er en av verdens ledende organisasjoner innen arbeid med regnskogvern. Vårt hovedmål er at verdens store, sammenhengende regnskogområder forvaltes på måter som ivaretar biologisk mangfold, skogøkosystemer og menneskerettighetene til urfolk og andre skogavhengige folk og samfunn. Arbeidet, som vi anser som svært viktig for å nå FNs bærekraftsmål, utføres med finansiering fra offentlige og private givere, og i samarbeid med ca 60 urfolks- og miljøorganisasjoner i seks land i Sørøst-Asia, Sentral-Afrika og Amazonas. Dette er miljø-og rettighetsorganisasjoner som jobber tett med lokalsamfunn i regnskogen.

På nettsiden vår under Slik redder vi regnskogen og Årsrapport 2024 finner dere mer informasjon om arbeidet vårt. Under Finansiering finner dere en oversikt over hvordan arbeidet er finansiert.

Regnskogfondet har ca 100 ansatte fordelt på hovedkontoret i Oslo, kontoret i Kinshasa i Den demokratiske republikken Kongo, og lokalt i andre regnskogland. Ytterligere informasjon om Regnskogfondets arbeid og organisering finnes på vår webside.

Vi har nå gleden av å invitere til å gi tilbud på revisjonstjenester, slik dette er nærmere spesifisert under.

2. Oppdrag og omfang

Regnskogfondet hadde i 2024 inntekter på 328 MNOK, hvorav rundt 287 MNOK ble benyttet til programarbeidet. Organisasjonen har om lag 80 ansatte som det utbetales lønn og reiseregninger for i Norge, og disse inngår i oppdraget. Se Årsregnskap for 2024 for mer detaljer om vår økonomi.

På systemsiden benytter Regnskogfondet blant annet Visma-løsningene Visma Net, Payroll, Expense og One Stop Reporting i økonomistyringen.

Revisor reviderer aktiviteter ved hovedkontoret i Oslo og er i tillegg ansvarlig for revisjonsinstruks til lokale revisorer for Regnskogfondets lokale partnere fordelt på ulike donoravtale med tilhørende betingelser. I 2024 hadde Regnskogfondet i overkant av 80 prosjekter fordelt på ulike avtaler. Prosjektene ble implementert i Brasil, Colombia, Peru, DR Kongo, Papua New Guinea, Indonesia og på Globale tiltak. Norad (Direktoratet for utviklingssamarbeid) og NICFI (Norges internasjonale klima- og skoginitiativ), står per i dag for ca halvparten av vår programfinansiering og oppdraget defineres i stor grad av det til enhver tid gjeldene avtaleregelverk for slike avtaler.

Oppdraget gjelder anskaffelse av en rammeavtale, med estimert varighet 5 år, som sikrer en forsvarlig revisjon av Regnskogfondets regnskaper og aktiviteter i samsvar med gjeldene lover, forskrifter, gjeldene bransjestandard og god bokføringsskikk.

3. Behovsbeskrivelse

Tilbyder skal kunne vurdere og gi en uavhengig uttalelse i henhold til internasjonale

revisjonsstandarder om hvorvidt årsregnskapet er avgitt i samsvar med norsk lov, forskrifter og aktuelle regnskapsstandarder, bl.a. «International Audit Standards» (ISA) og rapportering etter ISA 800, ISA 805 og ISA 600.

Eksterne donorer kan kreve til dels omfattende økonomisk rapportering der valgte revisor vil måtte lede, følge opp samt påse at tilskudd som er overført en samarbeidspartner er forsvarlig revidert. Revisor skal forsikre seg om at de som utfører revisjonen for samarbeidspartnere har de nødvendige kvalifikasjonene, at revisjonen er i samsvar med profesjonelle standarder, og at revisjonsrapporten er hensiktsmessig gitt omstendighetene.

I tillegg til ordinær revisjon og tilskuddsrevisjon, må tilbyder kunne tilby ulike andre revisjonsrelaterte tjenester og IT-revisjon (gjennomgang av IT-systemer med formål å vurdere hvordan disse påvirker og støtter opp under finansiell rapportering og intern kontroll). Se spesifikasjon under «Priser» i vedlegg 1 «Spesifikasjon av krav til innhold i tilbudet» for mer informasjon om tjenestene vi ønsker tilbud på.

Revisjonsfirmaet må kunne samarbeide med Regnskogfondets styre, ledelse og økonomiavdeling om vurdering av risiko, kontroll og rutiner.

4. Tilbudet

Tilbud må sendes på e-post til oddleif@rainforest.no senest fredag 5. september 2025 kl. 16:00, med tittelen “Tilbud revisjon” i emnefeltet.

Informasjon som minimum må inkluderes i tilbudet er beskrevet i vedlegg 1 «Spesifikasjon av krav til innhold i tilbudet». Alle tilbudsdokumenter skal være på norsk.

Tilbudet må minimum være gyldig i 60 dager etter fristens utløp.

5. Tildelingskriterier

Oppdragsgiver vil gi oppdraget til tilbyder som oppdragsgiver mener er best egnet til å utføre oppdraget i henhold til følgende tildelingskriterier:

6. Intervjuer og forhandlinger

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å intervjue og inngå forhandlinger med tilbydere vurdert som best egnet til oppgavene. Eventuelle intervjuer og forhandlinger skal ha den hensikten om å henholdsvis forstå tilbudet bedre og oppnå bedre betingelser i form av teknisk kvalitet, gjennomføring og betalingsvilkår.

7. Ekskludering

Tilbyder kan utelukkes fra tildeling av kontrakt:

• Ved manglende fokus på bærekraft, miljøvennlige tjenester og samsvar med kravene i Åpenhetsloven.

• Ved interessekonflikt.

• Dersom det har blitt gitt uriktige opplysninger, eller tilbyder har unnlatt å levere påkrevd informasjon.

8. Kansellering

Oppdragsgiver kan uten ekstra kostnader eller ansvar til enhver tid kansellere hele eller deler av oppdraget/forespørselen inntil avtale er inngått.

9. Avtaleinngåelse

Avtaleinngåelse forutsetter godkjennelse av Regnskogfondets styre som i årsmøtet i juni 2025 ble gitt fullmakt til slik godkjennelse.

VEDLEGG 1: Spesifikasjon av krav til innhold i tilbudet

Generell informasjon

Tilbudt revisjonsteam

Navngi partner, revisjonsteamleder og teammedlemmer. Det settes en grense på 2 teammedlemmer i tillegg til partner og teamleder.

Norsk og engelsk er påkrevd som språk, vennligst bekreft at alle teammedlemmer som eventuelt skal arbeide med Regnskogfondet behersker begge. Spesifiser i tilbudet eventuelt hvilke andre språk teammedlemmene behersker. Legg ved CV for hvert teammedlem som stilles til rådighet for Regnskogfondet.

Relevant ekspertise i firmaet

Inngående kjennskap til Norads krav til revisjon og tilhørende forvaltning er en forutsetning og tilbyder bes dokumentere dette.

I tillegg til kjernebehovet beskrevet i kravspesifisering i tilbudsinvitasjonen kan det oppstå behov for bistand på andre eventuelle områder, for eksempel. mva, ansatte på tvers av landegrenser, skatt, øvrige fagområder innen internasjonal bistand og granskning/spesialrevisjon.

Oppdragsforståelse, revisjonsstrategi og metodikk

Tilbyder bes beskrive hvordan oppdraget forstås (virksomhet og relevante prosesser og risikofaktorer), og hva som vil legges vekt på ved utføring av revisjonsoppdraget (revisjonsstrategi) for å reflektere dette på en god måte. Tilbyder bes videre beskrive hvilke løsninger og digitale verktøy som benyttes i revisjonsoppdraget, og hvordan det arbeides med kompetanseoverføring innen revisjonsteamet.

Bærekraft og miljø og åpenhet

Tilbyder bes beskrive hvordan det arbeides med bærekraft, hvordan det sikres at tjenestene som tilbys er miljøvennlige (herunder omfang av reiser for å utføre tjenestene), og hvordan kravene i Åpenhetsloven møtes.

Referanser

Referansene er for teammedlemmenes tidligere revisjonsoppdrag for organisasjoner med sammenlignbar ideell virksomhet, ikke nødvendigvis med nåværende firma. Inkluder erfaring av tilsvarende art innenfor de siste fem årene og informasjon om andre kontrakter i hånden og/eller fremtidige forpliktelser, inkludert detaljer om den faktiske og effektiv deltakelse i hver av slike revisjonsoppdrag.

Følgende informasjon må minimum beskrives:

• Navn på teammedlem

• Navn på referanseperson og revisors kunde

• Periode

• Beskrivelse av revisjonsoppdrag og deltakelse

• Telefon og epost (referanse)

Priser/honorar

Det bes om følgende:

• Fastpris for revisjon av årsregnskapet til Regnskogfondet

• Fastpris for attestasjon til Regnskogfondets hoveddonor Norad, alternativt timepris for hoveddonor Norad

• Timepriser for øvrige tjenester, for eksempel IT-revisjon, revisors særattestasjoner til øvrige donorer, revisjon av søknad om mva-refusjon, råd om mva og skatt, råd innen internasjonal bistand og bistand til granskning/spesialrevisjon

Tilbudet skal være i NOK og skal inkludere alle utgifter, avgifter, gebyrer og andre forpliktelser i forbindelse med utførelsen av oppdraget.